Vejledning · opdateret
Er vedhæftningen for stor? Sådan sender du en stor fil
Mailen bliver ikke sendt, eller den kommer retur med en fejlmeddelelse. Årsagen er næsten altid den samme: Der er en størrelsesgrænse for vedhæftede filer, og den rammer tidligere, end man skulle tro. Her gennemgår vi grænserne i de mest almindelige mailtjenester, hvorfor selv en fil under grænsen kan blive stoppet, og hvordan du får en stor fil frem til modtageren.
Grænser for vedhæftede filer i almindelige mailtjenester
| Tjeneste | Største beskedstørrelse | Hvad sker der over grænsen |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail fjerner den vedhæftede fil og indsætter i stedet et link til Google Drev. |
| Outlook.com | 20 MB | Filen kan ikke vedhæftes, eller Outlook foreslår et OneDrive-link. |
| Microsoft 365 (arbejdsmail) | 35 MBadministratoren kan vælge 1–150 MB | Beskeden kommer retur med en fejlmeddelelse. |
Grænserne gælder hele beskeden, ikke kun filen. På arbejdet kan administratoren have sat en strengere grænse – ifølge Microsoft kan standardgrænsen for Exchange-konti være helt nede på 10 MB. Tjenesterne kan ændre deres grænser, så tjek de aktuelle tal i kilderne nederst på siden.
Hvorfor kan en fil på 19 MB ikke være under en grænse på 20 MB?
E-mail blev oprindeligt bygget til tekst. Når du vedhæfter et billede, en video eller en pdf, bliver den omdannet til tekst for at kunne sendes (base64-kodning), og så bliver den cirka en tredjedel større. Microsoft skriver i sin egen dokumentation, at en besked, der forlader organisationen, vokser med 33 procent på grund af kodningen.
I praksis:
- En grænse på 20 MB giver plads til en fil på cirka 15 MB.
- En grænse på 25 MB giver plads til en fil på cirka 18 MB.
Desuden kommer beskeden kun frem, hvis den holder sig inden for både afsenderens og modtagerens grænse. Selv hvis din tjeneste tillader 35 MB, kan modtagerens server afvise beskeden, hvis dens egen grænse er lavere.
Fire måder at sende en stor fil på
1. Pak filen som zip
Zip gør tekstdokumenter og regneark betydeligt mindre. Billeder, videoer og pdf-filer er som regel allerede komprimerede, så der hjælper zip næsten ikke.
2. Gør billeder eller videoer mindre
Telefoner og billedprogrammer kan gøre et billede eller en video mindre, men kvaliteten bliver dårligere – og ofte duer det ikke. En fotograf, et trykkeri eller en læge har som regel brug for originalfilen.
3. Del et link fra skylagring
Google Drev, OneDrive og Dropbox virker, men har deres egne ulemper: Modtageren skal have de rigtige delingsrettigheder, filen ligger i skyen, indtil du husker at slette den, og den optager din lagerplads. Filen gemmes desuden i en form, som udbyderen kan læse.
4. Send den som et krypteret link med Liitetiedosto
Med Liitetiedosto sendes en stor fil som et link, og ingen af jer behøver en konto:
- Åbn Liitetiedosto og slip filen på siden. Du kan vælge flere filer på én gang.
- Vælg, hvor længe linket skal gælde, og hvor mange gange filen kan downloades. Tilføj en adgangskode, hvis du vil.
- Kopiér linket, og indsæt det i en mail, en sms eller en chat.
- Modtageren åbner linket, og filen dekrypteres i modtagerens browser.
Filen krypteres på din egen enhed, før den sendes, og dekrypteringsnøglen findes kun i linket. Vi ser hverken filens indhold eller dens navn. Hvad betyder end-to-end-kryptering? Når linket udløber, eller downloadene er brugt op, slettes filen.
Kilder
- Google: Vedhæft filer i Gmail
- Microsoft: Send store filer med Outlook
- Microsoft Learn: Grænser i Exchange Online
Oplysningerne er kontrolleret den 15. oktober 2026.