Guide · uppdaterad
Är bilagan för stor? Så skickar du en stor fil
Mejlet går inte iväg, eller så studsar det tillbaka med ett felmeddelande. Orsaken är nästan alltid densamma: det finns en storleksgräns för bilagor, och den slår till tidigare än man tror. Här går vi igenom gränserna i de vanligaste e-posttjänsterna, varför även en fil under gränsen kan stoppas och hur du får fram en stor fil till mottagaren.
Gränser för bilagor i vanliga e-posttjänster
| Tjänst | Största meddelandestorlek | Vad händer över gränsen |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail tar bort bilagan och lägger in en länk till Google Drive i stället. |
| Outlook.com | 20 MB | Bilagan kan inte läggas till, eller så föreslår Outlook en länk till OneDrive. |
| Microsoft 365 (jobbmejl) | 35 MBadministratören kan välja 1–150 MB | Meddelandet studsar tillbaka med ett felmeddelande. |
Gränserna gäller hela meddelandet, inte bara filen. På jobbet kan administratören ha satt en strängare gräns – enligt Microsoft kan standardgränsen för Exchange-konton vara så låg som 10 MB. Tjänsterna kan ändra sina gränser, så kontrollera aktuella siffror i källorna längst ner på sidan.
Varför ryms inte en fil på 19 MB under en gräns på 20 MB?
E-post byggdes ursprungligen för text. När du bifogar en bild, en video eller en pdf omvandlas den till text för att kunna skickas (base64-kodning), och då blir den ungefär en tredjedel större. Microsoft skriver i sin egen dokumentation att ett meddelande som lämnar organisationen växer med 33 procent på grund av kodningen.
I praktiken:
- En gräns på 20 MB rymmer en fil på ungefär 15 MB.
- En gräns på 25 MB rymmer en fil på ungefär 18 MB.
Dessutom kommer meddelandet bara fram om det ryms inom både avsändarens och mottagarens gräns. Även om din tjänst tillåter 35 MB kan mottagarens server avvisa meddelandet om dess egen gräns är lägre.
Fyra sätt att skicka en stor fil
1. Packa filen som zip
Zip krymper textdokument och kalkylblad betydligt. Bilder, videor och pdf-filer är oftast redan komprimerade, så där hjälper zip knappt alls.
2. Gör bilder eller videor mindre
Telefoner och bildprogram kan minska storleken på en bild eller video, men kvaliteten blir sämre – och det duger ofta inte. En fotograf, ett tryckeri eller en läkare behöver oftast originalfilen.
3. Dela en länk från molnlagring
Google Drive, OneDrive och Dropbox fungerar, men har sina egna besvär: mottagaren behöver rätt delningsbehörighet, filen ligger kvar i molnet tills du kommer ihåg att radera den, och den tar upp ditt lagringsutrymme. Filen lagras dessutom i en form som leverantören kan läsa.
4. Skicka den som en krypterad länk med Liitetiedosto
Med Liitetiedosto skickas en stor fil som en länk, och ingen av er behöver ett konto:
- Öppna Liitetiedosto och släpp filen på sidan. Du kan välja flera filer på en gång.
- Välj hur länge länken gäller och hur många gånger filen kan laddas ner. Lägg till ett lösenord om du vill.
- Kopiera länken och klistra in den i ett mejl, ett sms eller en chatt.
- Mottagaren öppnar länken, och filen dekrypteras i mottagarens webbläsare.
Filen krypteras på din egen enhet innan den skickas, och dekrypteringsnyckeln finns bara i länken. Vi ser varken filens innehåll eller dess namn. Vad betyder end-to-end-kryptering? När länken går ut eller nedladdningarna är förbrukade raderas filen.
Källor
- Google: Bifoga filer i Gmail
- Microsoft: Skicka stora filer med Outlook
- Microsoft Learn: Gränser i Exchange Online
Uppgifterna kontrollerades den 15 oktober 2026.