Juhend · uuendatud
Manus on liiga suur? Nii saadad suure faili
E-kiri ei lähe teele või tuleb veateatega tagasi. Põhjus on peaaegu alati sama: manustel on suurusepiirang ja see tuleb ette varem, kui arvata võiks. Sellel lehel räägime, millised on levinumate e-posti teenuste piirangud, miks ka piirangust väiksem fail võib takerduda ja kuidas suur fail saajani toimetada.
Manuste piirangud levinumates e-posti teenustes
| Teenus | Kirja suurim lubatud suurus | Mis juhtub piirangu ületamisel |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail eemaldab manuse ja lisab selle asemel Google Drive’i lingi. |
| Outlook.com | 20 MB | Manust ei saa lisada või Outlook pakub OneDrive’i linki. |
| Microsoft 365 (töö e-post) | 35 MBadministraator saab valida 1–150 MB | Kiri tuleb veateatega tagasi. |
Piirangud kehtivad kogu kirjale, mitte ainult failile. Töökohas võib administraator olla seadnud rangema piirangu – Microsofti andmetel võib Exchange’i kontode vaikepiirang olla isegi ainult 10 MB. Teenusepakkujad võivad piiranguid muuta, seega vaata ajakohaseid arve lehe lõpus olevatest allikatest.
Miks ei mahu 19 MB fail 20 MB piirangu sisse?
E-post loodi algselt teksti jaoks. Kui lisad foto, video või PDF-faili, teisendatakse see saatmiseks tekstiks (base64-kodeering) ja see muutub umbes kolmandiku võrra suuremaks. Microsoft kirjutab oma dokumentatsioonis, et organisatsioonist väljuv kiri kasvab kodeeringu tõttu 33%.
Praktikas:
- 20 MB piirangu sisse mahub umbes 15 MB fail.
- 25 MB piirangu sisse mahub umbes 18 MB fail.
Lisaks jõuab kiri kohale ainult siis, kui see mahub nii saatja kui ka saaja piirangu sisse. Isegi kui sinu teenus lubab 35 MB, võib saaja server kirja tagasi lükata, kui tema enda piirang on väiksem.
Neli viisi suure faili saatmiseks
1. Paki fail zip-failiks
Zip vähendab tekstidokumentide ja tabelite suurust märgatavalt. Fotod, videod ja PDF-failid on tavaliselt juba tihendatud, nii et nende puhul zip peaaegu ei aita.
2. Vähenda fotode või videote suurust
Telefonid ja pildiprogrammid oskavad pildi või video suurust vähendada, kuid kvaliteet kannatab – ja sageli see ei sobi. Fotograaf, trükikoda või arst vajab tavaliselt originaalfaili.
3. Jaga pilvesalvestuse linki
Google Drive, OneDrive ja Dropbox toimivad, kuid neil on omad tülikad küljed: saajal peavad olema õiged jagamisõigused, fail jääb pilve, kuni mäletad selle kustutada, ja see võtab sinu salvestusruumi. Lisaks hoitakse faili kujul, mida teenusepakkuja saab lugeda.
4. Saada see krüpteeritud lingina Liitetiedostoga
Liitetiedostoga liigub suur fail lingina ja kummalgi teist ei ole vaja kontot:
- Ava Liitetiedosto ja lohista fail lehele. Võid valida korraga mitu faili.
- Vali, kui kaua link kehtib ja mitu korda faili saab alla laadida. Soovi korral lisa parool.
- Kopeeri link ja kleebi see e-kirja, SMS-i või vestlusesse.
- Saaja avab lingi ja fail dekrüpteeritakse tema brauseris.
Fail krüpteeritakse sinu enda seadmes enne saatmist ja dekrüpteerimisvõti liigub ainult lingis. Me ei näe faili sisu ega nime. Mida tähendab otspunktkrüpteerimine? Kui link aegub või allalaadimised saavad otsa, fail kustutatakse.
Allikad
- Google: Failide lisamine Gmailis
- Microsoft: Suurte failide saatmine Outlookiga
- Microsoft Learn: Exchange Online’i piirangud
Andmed on kontrollitud 15. oktoobril 2026.