Ohje · päivitetty
Liite liian suuri? Näin lähetät ison tiedoston
Sähköposti ei lähde, tai se palaa takaisin virheilmoituksen kanssa. Syy on lähes aina sama: liitteelle on asetettu kokoraja, ja raja tulee vastaan aikaisemmin kuin luulisi. Tällä sivulla kerromme, mitkä rajat yleisimmissä sähköpostipalveluissa ovat, miksi rajaa pienempikin tiedosto voi kaatua ja miten ison tiedoston saa perille.
Liitteiden kokorajat yleisimmissä palveluissa
| Palvelu | Viestin enimmäiskoko | Mitä tapahtuu, kun raja ylittyy |
|---|---|---|
| Gmail | 25 Mt | Gmail poistaa liitteen ja lisää viestiin Google Drive -linkin. |
| Outlook.com | 20 Mt | Liitettä ei voi lisätä, tai Outlook ehdottaa OneDrive-linkkiä. |
| Microsoft 365 (työpaikan sähköposti) | 35 Mtylläpitäjä voi säätää 1–150 Mt | Viesti palautuu lähettäjälle virheilmoituksena. |
Rajat koskevat koko viestiä, ei pelkkää tiedostoa. Työpaikoilla ylläpitäjä on voinut asettaa tiukemman rajan, ja Microsoftin mukaan yritysten Exchange-tileillä oletus voi olla jopa 10 Mt. Palvelut voivat myös muuttaa rajojaan, joten tarkista ajantasainen tieto lähteistä sivun lopusta.
Miksi 19 Mt:n tiedosto ei mahdu 20 Mt:n rajaan?
Sähköposti on alun perin tekstipohjainen järjestelmä. Kun liität viestiin kuvan, videon tai PDF:n, se muutetaan lähetettäessä tekstimuotoon (base64-koodaus), ja tämä kasvattaa tiedoston kokoa noin kolmanneksella. Microsoft kertoo omassa dokumentaatiossaan, että organisaation ulkopuolelle lähtevä viesti kasvaa koodauksen vuoksi 33 %.
Käytännössä siis:
- 20 Mt:n rajaan mahtuu noin 15 Mt:n tiedosto.
- 25 Mt:n rajaan mahtuu noin 18 Mt:n tiedosto.
Lisäksi viesti menee perille vain, jos se mahtuu sekä lähettäjän että vastaanottajan rajaan. Vaikka sinun palvelusi sallisi 35 Mt, vastaanottajan palvelin voi hylätä viestin, jos sen raja on pienempi.
Neljä tapaa lähettää iso tiedosto
1. Pakkaa tiedosto zip-paketiksi
Zip-pakkaus pienentää selvästi teksti- ja taulukkotiedostoja. Kuvat, videot ja PDF:t ovat yleensä jo valmiiksi pakattuja, eikä zip juuri auta niihin.
2. Pienennä kuvia tai videota
Puhelimet ja kuvankäsittelyohjelmat osaavat pienentää kuvan tai videon. Laatu kuitenkin heikkenee, eikä se aina käy: valokuvaajan, painotalon tai lääkärin kanssa tarvitaan yleensä alkuperäinen tiedosto.
3. Jaa tiedosto pilvipalvelun linkillä
Google Drive, OneDrive ja Dropbox toimivat, mutta niissä on omat hankaluutensa. Vastaanottaja tarvitsee oikeat jako-oikeudet, tiedosto jää pilveen kunnes muistat poistaa sen, ja se vie tallennustilaasi. Lisäksi tiedosto on tallessa palveluntarjoajan luettavissa olevassa muodossa.
4. Lähetä tiedosto salattuna linkkinä Liitetiedostolla
Liitetiedostolla iso tiedosto kulkee linkkinä, eikä kummankaan tarvitse luoda tunnusta:
- Avaa liitetiedosto.fi ja pudota tiedosto sivulle. Voit valita useamman tiedoston kerralla.
- Valitse, kuinka kauan linkki on voimassa ja montako kertaa tiedoston voi ladata. Halutessasi lisää salasana.
- Kopioi valmis linkki ja liitä se sähköpostiin, tekstiviestiin tai chattiin.
- Vastaanottaja avaa linkin, ja tiedosto puretaan hänen selaimessaan.
Tiedosto salataan jo sinun laitteellasi ennen lähetystä, ja purkuavain kulkee vain linkissä. Me emme näe tiedoston sisältöä emmekä sen nimeä. Mitä päästä päähän -salaus tarkoittaa? Kun linkin voimassaolo päättyy tai latauskerrat on käytetty, tiedosto poistetaan.
Lähteet
- Google: Liitteiden lisääminen Gmailissa
- Microsoft: Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookilla
- Microsoft Learn: Exchange Online -rajat
Tiedot tarkistettu 15.10.2026.