Ratgeber · aktualisiert am 15. Oktober 2026

Anhang zu groß? So versendest du eine große Datei

Die E-Mail geht nicht raus oder kommt mit einer Fehlermeldung zurück. Der Grund ist fast immer derselbe: Für Anhänge gibt es eine Größenbeschränkung, und die greift früher, als man denkt. Hier erfährst du, welche Limits die gängigsten E-Mail-Dienste haben, warum auch eine Datei unter dem Limit scheitern kann und wie eine große Datei trotzdem ankommt.

Limits für Anhänge bei gängigen E-Mail-Diensten

Dienst	Maximale Nachrichtengröße	Was passiert über dem Limit
Gmail	25 MB	Gmail entfernt den Anhang und fügt stattdessen einen Google-Drive-Link ein.
Outlook.com	20 MB	Der Anhang lässt sich nicht hinzufügen, oder Outlook schlägt einen OneDrive-Link vor.
Microsoft 365 (berufliche E-Mail)	35 MBAdmins können 1–150 MB festlegen	Die Nachricht kommt mit einer Fehlermeldung zurück.

Die Limits gelten für die gesamte Nachricht, nicht nur für die Datei. Im Job kann der Administrator ein strengeres Limit gesetzt haben – laut Microsoft kann der Standard für Exchange-Konten bei nur 10 MB liegen. Die Anbieter können ihre Limits ändern, prüfe daher die aktuellen Werte in den Quellen am Ende dieser Seite.

Warum passt eine 19-MB-Datei nicht unter ein 20-MB-Limit?

E-Mail wurde ursprünglich für Text entwickelt. Hängst du ein Foto, ein Video oder ein PDF an, wird es für den Versand in Text umgewandelt (Base64-Kodierung) und dadurch etwa ein Drittel größer. Microsoft schreibt in seiner eigenen Dokumentation, dass eine Nachricht, die die Organisation verlässt, durch diese Kodierung um 33 % wächst.

In der Praxis:

In ein 20-MB-Limit passt eine Datei von etwa 15 MB.
In ein 25-MB-Limit passt eine Datei von etwa 18 MB.

Außerdem kommt die Nachricht nur an, wenn sie sowohl das Limit des Absenders als auch das des Empfängers einhält. Selbst wenn dein Dienst 35 MB erlaubt, kann der Server des Empfängers die Nachricht ablehnen, wenn sein eigenes Limit niedriger ist.

Vier Wege, eine große Datei zu senden

1. Datei zippen

Zippen verkleinert Textdokumente und Tabellen deutlich. Fotos, Videos und PDFs sind meist schon komprimiert, dort hilft ZIP kaum.

2. Fotos oder Videos verkleinern

Handys und Bildprogramme können ein Bild oder Video verkleinern, aber die Qualität leidet – und oft reicht das nicht. Fotografen, Druckereien oder Ärzte brauchen meist die Originaldatei.

3. Einen Cloud-Link teilen

Google Drive, OneDrive und Dropbox funktionieren, haben aber ihre eigenen Tücken: Der Empfänger braucht die richtigen Freigaberechte, die Datei bleibt in der Cloud, bis du daran denkst, sie zu löschen, und sie belegt deinen Speicherplatz. Außerdem wird die Datei in einer Form gespeichert, die der Anbieter lesen kann.

4. Als verschlüsselten Link mit Liitetiedosto senden

Mit Liitetiedosto reist eine große Datei als Link, und keiner von euch braucht ein Konto:

Öffne Liitetiedosto und lege die Datei auf der Seite ab. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen.
Wähle, wie lange der Link gültig ist und wie oft die Datei heruntergeladen werden darf. Füge bei Bedarf ein Passwort hinzu.
Kopiere den Link und füge ihn in eine E-Mail, eine SMS oder einen Chat ein.
Der Empfänger öffnet den Link, und die Datei wird in seinem Browser entschlüsselt.

Die Datei wird vor dem Upload auf deinem eigenen Gerät verschlüsselt, und der Schlüssel steckt nur im Link. Wir sehen weder den Inhalt der Datei noch ihren Namen. Was bedeutet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung? Wenn der Link abläuft oder die Downloads aufgebraucht sind, wird die Datei gelöscht.

Jetzt große Datei senden

Quellen

Angaben geprüft am 15. Oktober 2026.