Gids · bijgewerkt op
Bijlage te groot? Zo verstuur je een groot bestand
Je e-mail wordt niet verzonden, of hij komt terug met een foutmelding. De oorzaak is bijna altijd dezelfde: er geldt een maximale grootte voor bijlagen, en die bereik je sneller dan je denkt. Op deze pagina lees je wat de limieten van de bekendste e-maildiensten zijn, waarom ook een bestand onder de limiet kan mislukken en hoe je een groot bestand toch bij de ontvanger krijgt.
Limieten voor bijlagen bij bekende e-maildiensten
| Dienst | Maximale berichtgrootte | Wat er gebeurt boven de limiet |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail verwijdert de bijlage en voegt in plaats daarvan een Google Drive-link toe. |
| Outlook.com | 20 MB | De bijlage kan niet worden toegevoegd, of Outlook stelt een OneDrive-link voor. |
| Microsoft 365 (zakelijke e-mail) | 35 MBbeheerders kunnen 1–150 MB instellen | Het bericht komt terug met een foutmelding. |
De limieten gelden voor het hele bericht, niet alleen voor het bestand. Op het werk kan je beheerder een strengere limiet hebben ingesteld – volgens Microsoft kan de standaard voor Exchange-accounts zelfs maar 10 MB zijn. Aanbieders kunnen hun limieten wijzigen, dus controleer de actuele cijfers in de bronnen onderaan deze pagina.
Waarom past een bestand van 19 MB niet onder een limiet van 20 MB?
E-mail is oorspronkelijk gemaakt voor tekst. Als je een foto, video of pdf bijvoegt, wordt die voor het versturen omgezet in tekst (base64-codering), waardoor hij ongeveer een derde groter wordt. Microsoft schrijft in zijn eigen documentatie dat een bericht dat de organisatie verlaat door die codering 33% groter wordt.
In de praktijk:
- Onder een limiet van 20 MB past een bestand van ongeveer 15 MB.
- Onder een limiet van 25 MB past een bestand van ongeveer 18 MB.
Bovendien komt het bericht alleen aan als het binnen de limiet van zowel de afzender als de ontvanger blijft. Ook als jouw dienst 35 MB toestaat, kan de server van de ontvanger het bericht weigeren als zijn eigen limiet lager is.
Vier manieren om een groot bestand te versturen
1. Zip het bestand
Zippen maakt tekstdocumenten en spreadsheets flink kleiner. Foto’s, video’s en pdf’s zijn meestal al gecomprimeerd, dus daar helpt zip nauwelijks.
2. Maak foto’s of video’s kleiner
Telefoons en fotoprogramma’s kunnen een foto of video kleiner maken, maar de kwaliteit gaat achteruit – en vaak is dat niet goed genoeg. Een fotograaf, drukkerij of arts heeft meestal het originele bestand nodig.
3. Deel een cloudlink
Google Drive, OneDrive en Dropbox werken, maar hebben hun eigen nadelen: de ontvanger heeft de juiste deelrechten nodig, het bestand blijft in de cloud staan tot je eraan denkt het te verwijderen, en het neemt je opslagruimte in beslag. Bovendien wordt het bestand opgeslagen in een vorm die de aanbieder kan lezen.
4. Verstuur het als versleutelde link met Liitetiedosto
Met Liitetiedosto gaat een groot bestand als link, en geen van jullie heeft een account nodig:
- Open Liitetiedosto en sleep het bestand op de pagina. Je kunt meerdere bestanden tegelijk kiezen.
- Kies hoe lang de link geldig is en hoe vaak het bestand mag worden gedownload. Voeg eventueel een wachtwoord toe.
- Kopieer de link en plak hem in een e-mail, sms of chat.
- De ontvanger opent de link, en het bestand wordt in zijn browser ontsleuteld.
Het bestand wordt vóór het uploaden op je eigen apparaat versleuteld, en de sleutel zit alleen in de link. Wij zien de inhoud en de naam van het bestand niet. Wat betekent end-to-end-versleuteling? Als de link verloopt of de downloads op zijn, wordt het bestand verwijderd.
Bronnen
- Google: Bestanden bijvoegen in Gmail
- Microsoft: Grote bestanden verzenden met Outlook
- Microsoft Learn: Limieten van Exchange Online
Gegevens gecontroleerd op 15 oktober 2026.