Руководство · обновлено
Вложение слишком большое? Как отправить большой файл
Письмо не отправляется или возвращается с сообщением об ошибке. Причина почти всегда одна: размер вложений ограничен, и это ограничение срабатывает раньше, чем кажется. На этой странице – ограничения самых популярных почтовых сервисов, почему даже файл меньше лимита может не пройти и как всё-таки доставить большой файл получателю.
Ограничения на вложения в популярных почтовых сервисах
| Сервис | Максимальный размер письма | Что происходит при превышении |
|---|---|---|
| Gmail | 25 МБ | Gmail убирает вложение и вместо него вставляет ссылку на Google Диск. |
| Outlook.com | 20 МБ | Вложение не добавляется, или Outlook предлагает ссылку на OneDrive. |
| Microsoft 365 (рабочая почта) | 35 МБадминистратор может задать 1–150 МБ | Письмо возвращается с ошибкой. |
Ограничения относятся ко всему письму, а не только к файлу. На работе администратор мог установить более строгий лимит – по данным Microsoft, по умолчанию для учётных записей Exchange он может составлять всего 10 МБ. Сервисы могут менять свои ограничения, поэтому актуальные цифры проверяйте по источникам в конце страницы.
Почему файл на 19 МБ не проходит ограничение в 20 МБ?
Электронная почта изначально создавалась для текста. Когда вы прикрепляете фото, видео или PDF, файл для отправки преобразуется в текст (кодировка base64) и становится примерно на треть больше. Microsoft в своей документации указывает, что письмо, покидающее организацию, из-за этой кодировки увеличивается на 33 %.
На практике:
- В лимит 20 МБ помещается файл примерно на 15 МБ.
- В лимит 25 МБ помещается файл примерно на 18 МБ.
Кроме того, письмо дойдёт, только если оно укладывается в лимит и отправителя, и получателя. Даже если ваш сервис разрешает 35 МБ, сервер получателя может отклонить письмо, если его собственный лимит ниже.
Четыре способа отправить большой файл
1. Заархивируйте файл в ZIP
ZIP заметно уменьшает текстовые документы и таблицы. Фото, видео и PDF обычно уже сжаты, поэтому для них ZIP почти бесполезен.
2. Уменьшите фото или видео
Телефоны и фоторедакторы умеют уменьшать размер изображения или видео, но страдает качество – а это часто неприемлемо. Фотографу, типографии или врачу обычно нужен исходный файл.
3. Поделитесь ссылкой на облачное хранилище
Google Диск, OneDrive и Dropbox подходят, но у них свои сложности: получателю нужны правильные права доступа, файл остаётся в облаке, пока вы не вспомните его удалить, и занимает ваше место в хранилище. К тому же файл хранится в виде, который может прочитать поставщик услуги.
4. Отправьте его зашифрованной ссылкой через Liitetiedosto
С Liitetiedosto большой файл передаётся ссылкой, и никому из вас не нужна учётная запись:
- Откройте Liitetiedosto и перетащите файл на страницу. Можно выбрать сразу несколько файлов.
- Выберите, как долго действует ссылка и сколько раз можно скачать файл. При желании добавьте пароль.
- Скопируйте ссылку и вставьте её в письмо, SMS или чат.
- Получатель открывает ссылку, и файл расшифровывается в его браузере.
Файл шифруется на вашем собственном устройстве перед отправкой, а ключ расшифровки передаётся только в ссылке. Мы не видим ни содержимого файла, ни его имени. Что такое сквозное шифрование? Когда срок действия ссылки истекает или скачивания заканчиваются, файл удаляется.
Источники
- Google: Как прикреплять файлы в Gmail
- Microsoft: Отправка больших файлов в Outlook
- Microsoft Learn: Ограничения Exchange Online
Сведения проверены 15 октября 2026 г.